영수증·경비 합계 계산하고 텍스트·CSV로 공유하는 법
짧은 답: 영수증마다 한 줄씩 넣고 짧은 메모를 달고, 환불·쿠폰은 빼기 줄로 넣은 뒤 합계를 찍어 테이프 전체를 공유하세요. 카톡에는 읽기 쉬운 영수증 형식 텍스트로, 엑셀에는 줄마다 행이 되는 CSV로 보내면 돼요.
1. 새 테이프를 만들고 이름 붙이기
일 하나에 테이프 하나가 깔끔해요. "10월 장보기", "제주 여행", "팀 회식". 이름과 날짜가 공유 내용 맨 위에 들어가요.
2. 영수증 하나 = 한 줄 = 메모 하나
금액을 누르고 +, 그 줄에 무엇이었는지 메모를 달아요. 메모가 있으면 숫자 목록이 나중에 나와 다른 사람이 확인할 수 있는 내역이 돼요.
3. 환불·쿠폰은 빼기로
반품·쿠폰·할인은 −로 넣으세요. Sumroll에서는 빨간색으로 찍혀서 테이프에서 바로 눈에 띄어요.
4. 묶음별 소계, 마지막에 합계
식비·교통비·숙박처럼 나눠 보고 싶으면 묶음이 끝날 때마다 ◇로 소계를, 마지막에 ✱ 또는 = 으로 합계를 찍어요.
공유되는 테이프 예시:
Sumroll — 장보기 (10월 22일) 12,500 + 우유·빵 8,200 + 달걀 ◇ 20,700 3,000 − 쿠폰 ✱ 17,700
5. 공유하기
- 영수증 텍스트: 카톡·문자·메일용. 줄마다 금액·메모, 소계, 합계가 다 들어가요.
- CSV 파일: 경비 정산·엑셀·구글 시트용. 줄 하나가 행 하나.
- 복사: 어디든 붙여 넣기.
6. 테이프는 보관해 두기
테이프는 날짜·합계와 함께 보관함에 남아요. 다음 달에 누가 금액을 물어보면 메모로 검색해서 다시 열면 돼요.
자주 묻는 질문
합계만 말고 내역도 보낼 수 있나요?
네. 테이프를 텍스트로 공유하면 줄마다 금액·메모, 소계, 합계가 함께 가서 받는 사람이 금액을 하나씩 확인할 수 있어요.
영수증 합계를 엑셀로 옮기려면요?
테이프를 CSV 파일로 공유해 엑셀·구글 시트에서 여세요. 줄 하나가 금액·메모가 담긴 행 하나가 돼요.
모임 회비·더치페이는 어떻게 나눠요?
합계를 낸 뒤 같은 테이프에서 인원수로 나누거나, 사람마다 테이프를 따로 만들고 메모에 이름을 적어 두세요.